© pexels.com

Google Docs

https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Наверно, самый простой и необходимый инструмент для всех, кто хоть иногда работает с текстом. По функционалу напоминает Word, только лучше. Главное — вам больше не придется думать, какая из 5 версий документа, который вы правили вместе с 3 соавторами на 4 разных компьютерах, самая актуальная. Пользоваться гугл-документами несложно: достаточно создать гугл-аккаунт, к которому можно привязать практически все, и наслаждаться.

Плюсы

  • Есть все стандартные функции: жирный/полужирный текст, курсив, подчеркивание, зачеркивание, изменение цвета текста, выделение фона, любое выравнивание, создание списков под различными символами и т. д.
  • Изменение стиля текста: можно, например, сделать заголовки разного размера.
  • Можно менять шрифт, правда, вариантов намного меньше, чем в Word — всего 23 (но мы-то знаем, что все пользуются только Times New Roman). При этом, когда нажимаешь на кнопку «изменить шрифт», он РЕАЛЬНО меняется, даже если текст написан кириллицей, никакого обмана.
  • Все документы синхронизируются с профилем, а не с устройством, то есть если вы что-то написали с телефона, зашли в аккаунт с компьютера, документ автоматически отобразится и там.
  • Удобно добавлять гиперссылки.
  • Можно делиться своими документами даже с незарегистрированными пользователями (с помощью ссылки) и делать групповой доступ для зарегистрированных, когда каждый пользователь может вносить правки независимо от всех остальных. Особенно эта функция полезна, если вы студент, которому лень писать все лекции одному, или, скажем, редактор.
  • Если это групповой доступ, можно комментировать текст.
  • Есть настройка доступа онлайн или офлайн каждого отдельного документа, чтобы не занимать лишнюю память на устройстве.
  • Удобные приложения на все мобильные устройства.
  • Есть замечательный набор шаблонов: резюме, деловое и неформальное письмо, доклад, план урока, план совещания, проектное предложение, брошюра, рассылка и даже красиво оформленный кулинарный рецепт. Если вы не можете в официальное оформление документов, можно даже не гуглить — гугл все сделал за вас.

Минусы

  • Сортировка документов по группам есть только в отдельном приложении My drive.

Кому не подойдет? 

Тем, кому милое оформление важнее функционала. 

Сложность освоения

2 / 10

Google Slides

https://www.google.com/slides/about/

Простой инструмент для создания простых презентаций в формате PowerPoint, только лучше (ну, вы поняли). 

Плюсы

Есть половина общего гугл-функционала, который был описан в предыдущем пункте: любые манипуляции с размером, формой, шрифтом и цветом текста на слайде; возможность делиться презентацией с другими пользователями; шаблоны.

  • Шаблоны стоит выделить отдельно, потому что они очень хороши. Это не просто название, это и организация текста, и минималистичный дизайн, и даже нужное количество слайдов в среднем от 7 до 11 с описанием всего, что лучше бы на эти слайды поместить.
  • При выборе количества слайдов, можно сразу же выбрать нужный формат для каждого из них: пустая страница, только заголовок, две колонки… Да, такое есть практически в любой программе для создания презентаций, но здесь удобнее (это правда не реклама).
  • На слайды, как и в PowerPoint, можно вставлять видео и аудио, но тормозят они гораздо реже — ведь браузеру, в общем, все равно, откуда показывать видео с youtube. 
  • Презентации можно проигрывать онлайн и даже не через mail.ru. Теперь не нужно ставить успех дела под удар из-за одной потерянной флешки! Просто войдите в свой аккаунт с любого компьютера и начните воспроизведение. 
  • Для любителей флешек и мест с плохим интернетом есть выгрузка в PDF или PPTX. 
  • Довольно много стандартных тем, которые не выглядят так, будто пришли прямиком из 90х.

Минусы

  • Без хоть сколько-нибудь сносного интернета проигрывать презентации будет трудно. Но всегда можно заранее экспортировать в PDF.
  • Видео и аудио могут проскакивать.

Кому не подойдет?

Любителям держать свои файлы только на съемных носителях. Но ведь так надежнее!

Сложность освоения

3 / 10

Google Forms

https://www.google.ru/intl/ru/forms/about/

Классная штука для создания опросов и тестов. Вам приходится устраивать срезы знаний? Вы пишете научную работу и вам нужна статистика? Ищете сотрудника и думаете, как бы собрать данные кандидатов без замусоривания ваших личных сообщений? Вам нужно собрать отзывы после своего авторского курса? Этот инструмент для вас.

Плюсы

  • Все. Очень. Просто. Выбираете тему, вводите вопросы и варианты ответов, нажимаете «ОК» и вуаля!
  • Если не хотите давать варианты ответов, задайте поле для ввода текста. Можно даже ограничить его по количеству символов, если считаете это необходимым. Или принимать в виде ответов только число/дату/email. 
  • Вопросы можно делать обязательными и необязательными.
  • Есть возможность разбивать вопросы по блокам, чтобы настроить отвечающих на нужный лад. 
  • Можно делать ветвящиеся тесты: в зависимости от ответа пользователь переходит к одному из нескольких подразделов. 
  • А если в одном вопросе может содержаться ответ на другой, просто разбейте их таким образом, чтобы было по вопросу на странице и не было возможности вернуться назад.
  • Для большей наглядности и/или увлекательности вопроса, можно загружать туда фотографии и видео с YouTube.
  • Все тестирования сохраняются и видны только составителю, однако есть возможность добавить функцию самопроверки, и тогда отвечающий после прохождения теста увидит правильные ответы и свой балл.
  • Вы можете сделать наглядную статистику на основе всех ответов, будет красиво.
  • Если вы в целом за симпатичное визуальное оформление, выбирайте не стандартную тему, а, например, милую картинку на фон.

Минусы

  • В Google Forms нельзя встроить данные таких сторонних сервисов, как Word, Excel, Trello или даже родных Google Таблиц.
  • Нет шаблонов для анкет и опросов.

Кому не подойдет?

Тем, кто не хочет упрощать себе жизнь и «мы по-старинке на бумажке справимся».

Сложность освоения

3 / 10

Prezi

https://prezi.com

Необычные презентации, которые выглядят почти как голливудский фильм. Смотрятся особенно эффектно:

а) в случае, если ты выступаешь не один, и все остальные сделали презентации в PowerPoint;

б) во всех прочих случаях.

Плюсы

  • Действительно(!) необычные презентации — не из классических слайдов, а из блоков, которые можно показывать в любом порядке.
  • Красивые макеты, которые ещё и разделены по категориям: продажи и развитие бизнеса, маркетинг, образование, HR, общее.
  • Можно разбивать макеты презентаций по цветовой гамме.
  • Каждый макет маркирован уровнем сложности, который подразумевает наличие у пользователя определённых навыков или способности быстро вникать в новые функции. Упрощает процесс выбора макета.
  • Если вам нравится макет, но картинка на фоне не подходит под тематику презентации, вы можете поменять ее (не очень большой, но довольно универсальный набор картинок находится в правой части экрана).
  • В верхней части экрана постоянно находится панель, на которой вы можете поменять цветовую гамму текста полностью и автоматически, вставить документ, картинку или текст. Некоторые функции ограничены в зависимости от вашего тарифа: есть бесплатный базовый, есть несколько платных с бОльшим набором инструментов.
  • Для проигрывания презентаций такого формата не нужна отдельная программа на компьютер, потому что она создаётся и воспроизводится онлайн по ссылке.

Минусы

  • Интерфейс сайта полностью на английском языке. Если вы не знаете английский, то единственный вариант для вас — автоматический перевод. Но лучше знайте английский.
  • Некоторые макеты презентаций также на английском без возможности смены языка. Шрифты там не поддерживают кириллицу.
  • На слабом устройстве будет создавать презентации тяжело. Изменения загружаются долго, показ готовой презентации тормозит.
  • Неудобное приложение на мобильные устройства. (Субъективно: где кнопка создания презентации?!) Бога ради, используйте Prezi на компьютере.

Кому не подойдет?

Нетерпеливым и агрессивным людям с не самым выносливым компьютером.

Сложность освоения

4 / 10

Slides

https://slides.com

Конструктор презентаций, стоящий где-то между Google Slides и Prezi. 

Плюсы

  • Если вам что-то неясно, на сайте есть большой раздел помощи пользователям, где вы, скорее всего, найдете ответ на свой вопрос.
  • Интуитивно понятный интерфейс, поэтому с базовыми функциями можно разобраться самостоятельно, быстро и безболезненно.
  • Функций бесплатного тарифа вполне достаточно, чтобы делать хорошие презентации.
  • В открытом доступе вы найдете огромное количество презентаций других пользователей, которые можно взять как пример или даже начальный макет своего слайда.
  • Много функций по работе с мельчайшими подробностями презентации. Сетка на фоне не того оттенка серого? Исправим!
  • Презентация листается не только вправо/влево, но и вверх/вниз в несколько рядов. 
  • В любом макете можно печатать кириллицей.
  • Есть возможность делиться презентацией с помощью ссылки и показывать ее онлайн. Ни капли не тормозит и ни минуты лишней не думает.
  • Обвыкшись со Slides, можно постепенно перейти на reveal.js — открытый и свободный инструмент для создания красивых HTML-презентаций, на базе которого и сделан Slides. Там у вас не будет визуального редактора, вы будете делать свои презентации прямо в блокноте с кодом — и почувствуете себя просто веб-хакером!

Минусы

  • Вопросов может появиться много, но см. «Плюсы». Все, что за рамками минимального функционала, придется изучать хотя бы по видео на YouTube.
  • Если пользуешься бесплатным тарифом, скрыть свои презентации от глаз других пользователей, увы, нельзя.
  • Только на английском языке.

Кому не подойдет?

Тем, кто боится трудностей!

Сложность освоения

5 / 10

Mendeley

https://www.mendeley.com/

Приложение, созданное учеными для ученых, чтобы упростить жизнь. По факту — библиографический менеджер для упорядочения, хранения и цитирования научной литературы. Однако Mendeley — не единственный в своем роде, существует ещё несколько подобных программ, например, Zotero, Citavi или EndNote. Если вы занимаетесь наукой или учитесь в вузе — непременно начните пользоваться одним из них. Выбирайте любой — не ошибетесь. Ошибка здесь бывает только одна: полениться освоить библиографический менеджер и продолжать составлять библиографии вручную. 

Плюсы

  • Можно создать собственную библиотеку статей, книг: загрузить в базу свои работы, искать чужие труды по теме в каталоге программы.
  • Можно синхронизировать библиотеку с облаком, чтобы пользоваться одной базой со всех устройств.
  • Удобная сортировка материалов по темам, по важности, по актуальности (прочитан/не прочитан).
  • Легко упорядочить файлы, изменив их названия так, как вам удобно.
  • Если вы установите программный плагин для текстового редактора себе на компьютер, можно будет автоматически цитировать чужие работы, а не листать каждый раз несколько статей, чтобы найти конкретные выходные данные. 
  • Легко организовать коллективную научную работу: просто создать группу, которая будет выглядеть как папка с нужными документами.
  • Программа поддерживает много языков, не страшно сделать библиографию на китайском.
  • Создайте свой заполненный научный профиль и у вас появится возможность стать популярным!

Минусы

  • Интерфейс программы нельзя назвать простым. Придется погуглить, как ею пользоваться.
  • В Mendeley плагин для цитирования работает только с Word и Open Office. Интеграция с Google Docs есть в Zotero.
  • Некоторые пользователи отмечают проблемы при загрузке своих материалов в базу. Но ведь они не такие везунчики, как вы, правда?

Кому не подойдет?

Тем, кто не занимается наукой.

Сложность освоения

6 / 10